Última actualización: 2 de agosto de 2026
1. Quién trata tus datos
- Titular: BeeThere S.L.
- CIF/NIF: 79924353C
- Domicilio: Calle Doña Leonor 24, 5º Q
- Correo electrónico: web@beethere.ancapacodia.es
- Teléfono: 644123456
- Sitio web: ancapacodia.es
Puedes dirigirte a nuestro delegado de protección de datos: Cesar Delgado de Datos, a través del correo indicado arriba.
2. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
2.1. Formulario de contacto
Datos: nombre, empresa (opcional), correo electrónico, teléfono (opcional), motivo y mensaje.
Finalidad: atender tu consulta.
Base legal: tu consentimiento, que otorgas al marcar la casilla y enviar el formulario (art. 6.1.a RGPD).
Conservación: mientras dure la gestión de tu consulta y, después, durante los plazos de prescripción de posibles reclamaciones.
2.2. Cuestionario de movilidad del público asistente
Este es el tratamiento con más detalle, porque es el que más datos recoge.
Datos: tu correo electrónico, el número de tu entrada o invitación, y tus respuestas sobre el desplazamiento —origen, medio de transporte, distancia, alojamiento y noches—.
Finalidades:
- Estimar la huella de carbono agregada del público de un evento. Esta finalidad utiliza únicamente tus respuestas, no tu correo.
- Avisarte si resultas beneficiario de la recompensa o ventaja que ofrezca el organizador. Esta finalidad es la única que utiliza tu correo.
Base legal: tu consentimiento, otorgado por separado para cada una de las dos finalidades mediante dos casillas independientes (art. 6.1.a RGPD). Puedes retirarlo en cualquier momento escribiéndonos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Conservación: tu correo electrónico se borra automáticamente a los 90 días del cierre de la encuesta del evento. A partir de ese momento conservamos tus respuestas y una huella criptográfica irreversible de tu correo, que sirve para impedir respuestas duplicadas pero no permite recuperar tu dirección.
El número de tu entrada no se guarda tal cual: se almacena únicamente su huella criptográfica, por el mismo motivo.
2.3. Cuentas de organizador
Datos: los de la empresa organizadora y su persona de contacto.
Finalidad: prestar el servicio contratado.
Base legal: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
Conservación: mientras dure la relación y, después, durante los plazos legales de conservación de documentación mercantil y fiscal.
3. Qué NO hacemos
- El organizador del evento no ve tu correo electrónico. Recibe los resultados agregados de su evento y puede pedirnos que avisemos a quien resulte beneficiario, pero en ningún momento accede a direcciones individuales.
- No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti.
- No vendemos ni cedemos tus datos con fines comerciales.
4. Destinatarios
Tus datos se alojan en los servidores de hostinger, y los correos se envían a través de Post SMTP. Ambos actúan como encargados del tratamiento, con contrato firmado conforme al artículo 28 del RGPD.
Para estimar distancias consultamos el servicio CartoCiudad, del Instituto Geográfico Nacional. Esa consulta la realiza nuestro servidor, no tu navegador, de modo que tu dirección IP no se comunica al IGN.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.
5. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a web@beethere.ancapacodia.es, indicando qué derecho ejerces y acreditando tu identidad.
Ten en cuenta que, transcurridos los 90 días de conservación, ya no podremos localizar tus respuestas a partir de tu correo, porque para entonces habrá sido borrado.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
6. Seguridad
El sitio se sirve cifrado mediante HTTPS. El acceso a las áreas privadas exige credenciales personales, y cada organizador sólo puede ver el contenido y los resultados de sus propios eventos.
7. Cambios en esta política
Si cambia lo que hacemos con tus datos, actualizaremos esta página y su fecha. Te recomendamos consultarla antes de responder a un cuestionario.